Une bonne organisation est la base du succès dans le télétravail. Cela tient surtout à la maîtrise de soi, la gestion du temps et l’optimisation de l’environnement de travail.
Dans cet article, découvrez comment vous organiser efficacement en télétravail avec cinq conseils faciles à appliquer. Gagnez du temps, de la productivité et surtout soyez épanoui dans votre travail.
1. Aménager un espace de travail agréable
L’espace dans lequel vous travaillez influence la qualité de votre travail et de votre humeur. Plus votre environnement est confortable, plus vous pouvez être efficace dans votre tâche. Un cadre agréable pour le travail se traduit par un espace bien meublé, éclairé et décoré avec équilibre et modération.
Choisir les bons meubles pour l’espace de travail
Le confort d’assise doit être votre priorité dans le choix des meubles de votre espace de travail. L’assise molletonnée et le design ergonomique de l’A80265 procurent ce confort maximal nécessaire si vous allez passer plusieurs heures assis à votre bureau.
L’autre meuble essentiel à un espace de travail est le bureau lui-même. Le type de bureau à choisir va dépendre de l’endroit où vous allez travailler. Un bureau d’angle extensible est le bon choix si vous pouvez dédier une pièce entière à votre espace de travail. Ce design de bureau doté de trois grands tiroirs est assez spacieux pour accueillir tout votre matériel de bureau et vos dossiers.
Si vous aménagez le bureau dans une chambre à coucher ou un salon, choisissez des modèles comme le bureau console extensible ou avec tablette extractible. Conçus pour les petits espaces, ces bureaux sont pratiques et peu encombrants grâce à leurs dimensions très compactes et leurs fonctionnalités.
Bien éclairer l’environnement de travail
Un mauvais éclairage provoque des maux de tête et réduit la concentration. Cela peut aussi vous mettre dans une humeur dépressive et réduire votre envie de travailler.
Votre espace de travail doit idéalement être éclairé avec de la lumière naturelle, surtout pendant la journée. L’éclairage artificiel doit être utilisé lorsque vous travaillez la nuit ou lorsque la lumière diminue dans la soirée. Assurez-vous que la lumière du plafond illumine la pièce comme en plein jour. Si vous utilisez un bureau d’angle, ajouter une petite lampe d’appoint peut être nécessaire, pour avoir une bonne visibilité de vos documents ou votre écran d’ordinateur.
Décorer l’espace avec équilibre et modération
La décoration d’un espace de travail doit être équilibrée et modérée. Des couleurs comme le blanc, le beige, le bleu et le vert pâle qui ont un effet apaisant et qui favorisent la concentration sont à privilégier.
Aussi, toujours dans le but de rester attentif, une décoration minimaliste est conseillée. Pour bénéficier d’un rangement additionnel, sans pour autant encombrer l’espace, une excellente option est de se tourner vers un bureau avec étagères de rangement intégrées. Le point fort de ce modèle est sa bibliothèque modulable que vous pouvez, selon vos besoins et votre espace, disposer à gauche ou à droite.
2. Définissez votre emploi du temps
Le temps est la plus précieuse des ressources que vous pouvez investir dans une activité professionnelle. Il doit être mis à profit de façon optimale pour vous donner les meilleurs résultats sur une journée de travail. Cela est possible en organisant votre emploi du temps.
Définir les heures pour débuter et finir la journée de travail
Choisissez des heures spécifiques pour débuter et finir chaque journée de travail. L’heure à laquelle vous débutez votre journée de travail va dépendre de votre routine matinale. Cela inclut une éventuelle séance de sport, la douche et le petit-déjeuner.
L’heure de fin dépend, à priori, du volume de tâches à accomplir en une journée. Elle ne doit pas empiéter sur l’heure du dîner ni vous priver des 8 heures nécessaires à un sommeil réparateur.
Planifier les tâches à effectuer pendant la journée
La planification consiste à répartir les tâches intelligemment. Pour y parvenir, vous devez d’abord organiser vos tâches par ordre de difficulté. Plus une tâche est difficile, plus vous devez libérer du temps sur votre journée de travail pour la réaliser.
Planifiez aussi vos tâches par ordre de priorité. Voyez quelles tâches doivent être délivrées en premier. Une fois le planning établi, retranscrivez-le sous forme de fichier et consultez-le régulièrement pour mieux progresser à travers la journée de travail. Pour des conditions de travail optimales, il est nécessaire de se doter d’un bureau pratique tel que le bureau console extensible avec ses 2 tiroirs.
Prendre des pauses régulières
L’excès de distraction est souvent défini comme le souci majeur du télétravail. Le confort de la maison réduit l’envie de travail au profit de la détente et des loisirs. Le fait d’être à domicile peut pourtant aussi accroître l’envie de travailler chez certaines personnes, parfois même à l’excès.
Travailler en continu jusqu’à épuisement n’est pas bénéfique. Vous devez prendre des pauses régulières pour vous ressourcer entre chaque tâche. Ces pauses sont l’occasion de faire des étirements, de prendre un encas ou de déjeuner à midi.
3. Gardez le contact avec vos collègues
Le télétravail ne doit pas vous donner l’impression d’être isolé du monde. Il est toujours possible de nouer des relations avec les collègues même lorsque vous travaillez à distance. Vous pouvez notamment organiser des conférences virtuelles avec vos collègues. Pour se faire, il est important d’avoir assez d’espace sur son bureau pour avoir l’ordinateur et de quoi noter à portée de main. Le bureau avec caissons multipositions est le bureau idéal pour le côté confort en télétravail.
Vous pouvez aussi utiliser la messagerie instantanée pour communiquer avec vos collègues, Slack, Azendoo et Fleep sont quelques options très populaires. Les outils comme WhatsApp ou Messenger peuvent être utilisés pour des conversations plus informelles.
4. Munissez-vous des bons outils
Utilisez les bons outils collaboratifs. Cela inclut des outils comme Zoom et Skype pour la vidéoconférence ou Trello et Monday pour réaliser le suivi des projets. Partagez vos documents ou vos présentations avec Google Drive. Enfin, les documents confidentiels ne doivent jamais être partagés par e-mail mais être échangés à l’aide d’une messagerie sécurisée comme Signal ou Telegram.
5. Suivez des formations
Le travail à domicile peut sembler assez intimidant pour ceux qui débutent encore dans cette pratique. Il faut savoir s’organiser et maîtriser divers outils collaboratifs pour être plus productif. Vous pouvez vous améliorer dans cette perspective en suivant des formations spécialisées. Durant ces formations, il est important de ne pas avoir de distraction autour et de se sentir à l’aise sur son siège. C’est pourquoi, les chaises A8026 avec un coussin en simili sont parfaites pour rester concentré.
Les plateformes comme OpenClassroom et Masterclass proposent de nombreux cours sur des sujets variés. Ces derniers peuvent notamment porter sur l’art de la planification, la maîtrise des outils collaboratifs ou la communication professionnelle.
Conclusion
Une bonne organisation en télétravail repose sur cinq règles :
- Aménager un espace de travail agréable
- Organiser son emploi du temps
- Garder le contact avec vos collègues
- Se munir des bons outils
- S’améliorer par la formation
Vous pouvez être plus productif et plus constant dans le télétravail en appliquant ces règles. SAJUCO peut vous aider dans l’aménagement d’un espace professionnel agréable à travers sa gamme de bureaux designs pour un espace de travail à domicile.
